Коротко о проекте
"Детская Лига Плавания Поволжье" (ДЛПП) - клуб плавания в Пензе, который работает с 2015 года. Клуб проводит одиночные и групповые занятия для детей всех возрастов и подростков, организует соревнования, спортивные сборы и социальные проекты. Мы разработали для клуба корпоративный сайт на WordPress: расписание занятий в трёх бассейнах, календарь соревнований с архивом, онлайн-регистрацию участников, раздел сборов и проектов.
Кейс о сайте спортивного клуба, который служит не только витриной для новых родителей, но и рабочим инструментом для действующих участников: где и когда тренировки, когда соревнования, как зарегистрироваться на сборы.
О клиенте
Адрес клуба - Пенза, улица Красная, 106. Занятия проходят по вторникам и четвергам на трёх объектах:
- ДС "Олимпийский" (улица Антонова, 39А) - 18:30-21:00;
- ДВС "Сура" (улица Красная, 106) - 18:00-19:00;
- ДС "Буртасы" (проспект Строителей, 96) - 17:00-18:00.
Клуб проводит соревнования, в том числе для категории "Мастерс", ведёт трансляции на YouTube и во ВКонтакте, организует спортивные сборы. Есть дополнительные проекты: детский спортивно-оздоровительный центр "Долина дружных" и проект "У нас свои Герои", а также мероприятия для людей с ограниченными возможностями здоровья. При регистрации участника предусмотрено добровольное пожертвование 200 рублей.
Задача
- Сделать понятное расписание занятий в трёх бассейнах.
- Вести календарь соревнований на текущий год и архив прошлых лет.
- Принимать регистрацию участников клуба онлайн: анкета, договор пожертвования.
- Организовать регистрацию на сборы и заявки на проживание.
- Рассказать о клубе, тренерах и проектах так, чтобы родители доверили ребёнка.
Почему это важно для спортивного клуба
Родитель выбирает секцию по трём вопросам: где и когда тренировки, кто тренер, насколько серьёзно клуб относится к детям. Действующим участникам нужно другое: актуальное расписание соревнований, регистрация на старты и сборы, новости. Без сайта всё это уходит в переписку в мессенджерах и звонки тренерам, которые и так заняты.
Что мы сделали
Расписание занятий
Расписание показано по объектам: название бассейна, адрес и время занятий. Родитель сразу видит, какой бассейн ближе к дому и в какое время ребёнок может заниматься.
Календарь соревнований
Отдельный календарь на текущий год, отдельный календарь для категории "Мастерс" и архив соревнований прошлых лет. Участники и родители планируют старты заранее, а архив показывает, насколько активно клуб соревнуется.
Онлайн-регистрация
Регистрация переведена на сайт:
- анкета участника клуба - данные спортсмена и родителей;
- договор пожертвования - оформление добровольного взноса при регистрации;
- регистрация на сборы - отдельная форма;
- заявка на проживание - для участников выездных мероприятий.
Тренерам не нужно собирать данные вручную: анкеты приходят в едином формате.
Трансляции и новости
Соревнования транслируются на YouTube и во ВКонтакте, а сайт собирает ссылки и новости клуба. Родители, которые не могут приехать на старт, смотрят выступления детей онлайн.
Тренеры и правление
Раздел о команде тренеров и правлении. Родитель видит, кто будет заниматься с его ребёнком, и это главный аргумент доверия при выборе секции.
Проекты клуба
Отдельные страницы для центра "Долина дружных", проекта "У нас свои Герои" и мероприятий для людей с ОВЗ. Они показывают, что клуб - это не только тренировки, но и сообщество с социальной миссией.
Мобильная версия
Родители смотрят расписание и регистрируют детей с телефона - часто прямо у бассейна или по дороге с работы. Поэтому расписание, календари и формы адаптированы под небольшой экран: крупные кнопки, короткие поля, читаемые таблицы без горизонтальной прокрутки.
Работа с персональными данными детей
Анкета участника содержит данные ребёнка и родителей, поэтому формы собирают согласие на обработку персональных данных, а доступ к анкетам ограничен. Для детского клуба это не только требование закона, но и вопрос доверия родителей.
Соцсети и сайт вместе
Соцсети клуба (ВКонтакте и другие) остаются площадкой для новостей и фото с соревнований, а сайт - местом, где хранится всё постоянное: расписание, календари, регистрация, информация о тренерах и проектах. Ссылки связывают оба канала, чтобы родитель из соцсетей быстро находил расписание и форму записи.
Этапы работ
- Структура сайта для двух аудиторий: новых родителей и действующих участников.
- Расписание по объектам.
- Календари соревнований и архив.
- Формы регистрации участников, сборов и проживания.
- Разделы о клубе, тренерах, проектах и новостях.
Как устроен путь родителя
| Шаг | Новый родитель | Действующий участник |
|---|---|---|
| Вход | ищет секцию плавания в Пензе | заходит за расписанием стартов |
| Выбор | смотрит бассейны и время | календарь соревнований |
| Доверие | читает о тренерах и клубе | новости и трансляции |
| Действие | регистрирует ребёнка онлайн | регистрация на сборы |
| Участие | приходит на тренировку | заявка на проживание |
Ошибки, которых мы избегали
- Расписание картинкой. Изображение с расписанием неудобно на телефоне и не индексируется. Расписание сделано текстом по объектам.
- Только телефон для записи. Тренер не всегда может ответить. Онлайн-анкета работает круглосуточно.
- Смешение аудиторий. Новые родители и участники ищут разное, поэтому разделы разведены.
- Сайт без жизни. Новости, трансляции и архив соревнований показывают, что клуб активен.
Технологии
- Платформа: WordPress.
- Расписание: три объекта с адресами и временем.
- Календари: соревнования, "Мастерс", архив 2022-2025.
- Формы: анкета, договор пожертвования, сборы, проживание.
- Медиа: трансляции YouTube и ВКонтакте, новости.
Результат
| Что появилось | Зачем |
|---|---|
| Расписание по трём бассейнам | быстрый выбор времени и места |
| Календарь и архив соревнований | планирование стартов |
| Онлайн-регистрация | анкеты без ручного сбора |
| Разделы проектов | сообщество и социальная миссия клуба |
Клуб получил сайт, который закрывает и задачи привлечения новых участников, и организационные задачи для действующих.
Как оценивать такой сайт
| Метрика | Что показывает |
|---|---|
| Регистрации участников | приток новых детей |
| Регистрации на сборы | вовлечённость участников |
| Просмотры расписания | интерес новых родителей |
| Переходы на трансляции | активность сообщества |
Для кого подходит такой подход
- спортивным клубам и секциям;
- детским центрам с несколькими площадками;
- организаторам соревнований и спортивных сборов;
- некоммерческим организациям с социальными проектами.
Что взять себе, если у вас спортивный клуб
Публикуйте расписание текстом. Родитель смотрит его с телефона.
Переведите регистрацию онлайн. Анкета на сайте экономит время тренеров.
Показывайте тренеров. Родитель доверяет человеку, а не названию клуба.
Рассказывайте о жизни клуба. Соревнования, сборы и проекты показывают, что клуб активен.
Частые вопросы
Нужен ли спортивному клубу сайт, если есть группа во ВКонтакте? Группа хороша для новостей, а сайт - для расписания, регистрации и поиска: родители ищут секцию в поисковиках.
Как организовать регистрацию участников онлайн? Через анкету на сайте с согласием на обработку персональных данных и, при необходимости, договором.
Что показать новым родителям? Расписание, адреса бассейнов, тренеров и порядок записи.
Зачем архив соревнований? Он показывает активность клуба и помогает участникам отслеживать свои выступления.
Подходит ли WordPress для сайта клуба? Да, WordPress удобен для расписания, новостей, календарей и форм.
Как работать с данными детей? Хранить их в соответствии с 152-ФЗ, получать согласие родителей и ограничивать доступ к анкетам.
Как привлечь новых детей в секцию? Через поиск по запросам "плавание для детей" с названием города, карточки на картах с отзывами родителей, открытые тренировки и новости о достижениях воспитанников.
Где публиковать результаты соревнований? На сайте в архиве соревнований и в соцсетях клуба со ссылкой на сайт.
Как мы работаем с образованием и спортом
Для клубов, секций и учебных центров мы делаем сайты с расписанием, онлайн-регистрацией и календарями. Подробнее - в отрасли Образование и услуге Сайты.
Нужен сайт, который избавит тренеров от переписки? На бесплатном разборе покажем, что можно перевести в онлайн.
